כיצד לבחור משרד רואי חשבון?

בעולם בו עסקים קמים ונסגרים כפטריות אחרי הגשם הצורך במשרד רואי חשבון שיעניק ייעוץ מס מתקדם לעסק חשוב במיוחד. כל חברה בין קטנה או גדולה, תאגיד עסקי מקומי או בינלאומי, עמותה, משרד ציבורי וממשלתי, בנקים ועוד זקוקים לאיש המיוחד הזה, רואה חשבון שינהל עבורם את החשבון שלהם לצורכי המס ושלל צרכים אחרים.

בנוסף לכך בשנות האלפיים, העצמאות תופסת תאוצה והמון אנשים פונים לתחומים חופשיים, דבר אשר מחייב גם אותם לשים לב לניהול חשבונם ואף לשכור את שירותם של רואי חשבון. אומנם בשלב זה הדבר לא הכרחי, אך מומלץ מאוד, שכן זה יחסוך לכם הרבה התעסקות עם רשויות המס.

למה חשוב לשים לב בבחירת משרד רואי חשבון?

• הצורך: כשאתם באים לבחור משרד כדאי לבחון צרכים. האם אתם מעוניינים בהקטנת תשלומי המס או ייעוץ בבעיות עסקיות? כדאי לענות על שאלות אלה כדי למקד את החיפוש ולהבין עבור מה אתם מוציאים את כספכם.
• משרד גדול או קטן: אם אתם בעלי עסק קטן או עצמאיים, מומלץ לבחור במשרד קטן כדי לקבל שירות אישי יותר ומתאים לצורך שלכם. במידה ומדובר בעסק גדול שדורש התמחות בשלל תחומים ההמלצה היא לגשת למשרד גדול שעובד עם חברות ענק ותאגידים. הוותק והניסיון של משרד גדול אומנם מייקר את העלויות, אבל כשמדובר בסכומי כסף גדולים, חשוב להשקיע בניהולם. 
• עלות: ישנו מגוון רחב של מחירים, אשר נקבעים על פי סוג העבודה המתבקשת, שעתית או כוללת, ולפי וותק המקצועי שלו. למשל ניהול תיק של עצמאי קטן כולל הנהלת חשבונות ודו"ח שנתי יעלה בין 1000-1500 דולר לשנה. לעומת זאת במשרד גדול הדבר עשוי לעלות כ 8,000 דולר לשנה (תלוי בגודל העסק). במצבים מסוימים רואי החשבון יגבו כסף על פי שעת עבודה. לשעת עבודה אחת רואה חשבון מתחיל יגבה 100 דולר ושותף בכיר במשרד יגבה כ 400 דולר לשעת עבודה. חשוב לשים לב להבדלים הללו, שכן יש משרדים אשר משלבים את שעות העבודה הללו במחיר הכולל.
• המלצות: ההמלצה הכי טובה הינה של חברים ומכרים שכבר מכירים ועובדים עם משרד קטן או גדול. כדאי להכין רשימה של 7-10 רואי חשבון, ליצור אתם קשר ולבקש מהם שמות ממליצים. במידה והם לא נותנים לכם שמות של ממליצים, לא כדאי לעבוד אתם. במידה ורואה החשבון רוצה לדבר עם הממליצים קודם הדבר מצביע על כבוד לפרטיות שהוא רוחש ללקוחותיו. חשוב לשאול את רואה החשבון במה הוא מתמחה, מה מידת העניין בעסק מסוג שלכם ובמידת האינטנסיביות של הקשר שלכם מולו בעתיד המקצועי שלכם יחד.

לסיכום, בבחירתכם חשוב לעשות סקר שוק ולבחון מה מתאים לעסק שלכם. משרד גדול או קטן, התמחות של משרד רואי חשבון בתחום מסוים או בשלל תחומים, האם הצורך הוא מיידי, לטווח רחוק או שניהם וכמובן מהי עלות המקסימאלית אותה תהיו מוכנים להוציא על שירות זה. מעל הכל חשוב לשאול חברים ולקבל המלצות חמות על רואה חשבון ממעגל הקרוב, בסופו של דבר זו הדרך הבטוחה להצלחה