רואה חשבון - מספר חזק!

מנהל חשבונות או רואה חשבון

מי מאיתנו לא פנה לפחות פעם אחת למחלקת הכספים במקום העבודה כדי לברר פרטים אודות תלוש המשכורת או מידע כספי אחר? רבים מאיתנו בוודאי גם נתקלו במבוכה, כשלא ידעו האם לקרוא לבחור הנחמד שעובד שם מנהל חשבונות או רואה חשבון או אולי בכלל יועץ מס?. כי מי שאינו בקיא ברזי הנהלת החשבונות לא תמיד מודע להבדל שיש בין תפקידו של מנהל חשבונות לבין תפקידו של רואה חשבון. לאדם ההדיוט, מנהל חשבונות ורואה חשבון הם הינו הך. אך למעשה מדובר בשתי פונקציות שונות לחלוטין בעולם החשבונאות, ותפקידו של מנהל החשבונות שונה מזה של רואה החשבון.

מה בין מנהל חשבונות, רואה חשבון וחשב שכר?

מנהל חשבונות העובד במחלקת ראיית חשבון כלשהי, מעצם הגדרתו כמנהל, נדרש לעבוד תוך ראייה של כלל הפעילות הכלכלית של החברה. תפקידו של רואה החשבון הוא לוודא את נכונות הדוחות הכספיים התקופתיים שהחברה מפיקה ולמסור ביקורת עליהם, ואילו מנהל החשבונות אחראי על נושאי הנהלת חשבונות שונים שבחברה: הכנת תלושי משכורת, תשלום לספקים, הנפקת חשבוניות, פעילות מול הבנקים ועוד. מנהל חשבונות אחראי על עריכת הדוחות התקופתיים של החברה לרשויות המס (בכל רבעון או שנה). את הדוחות הללו יבדוק רואה חשבון, שתפקידו לבקר את פעילות החברה ולמסור את חוות דעתו המקצועית על הדוחות.

בחברות גדולות נראה מספר מנהלי חשבונות, שלכל אחד תחום אחריות נפרד ומוגדר, והממונה על כולם יהיה מנהל חשבונות ראשי. כשמדובר בעסקים קטנים, אפשר להסתפק במנהל חשבונות אחד או שניים. אולם כשמדובר בעסקים גדולים ומורכבים, יש צורך בחשב שכר. לחשב שכר יש ראייה מערכתית מקיפה אודות כלל הפעילות הכלכלית הרצויה והמצויה בחברה, לכן הוא הסמכות הגבוהה יותר, ואליו כפופים יתר מנהלי החשבונות.

אז האם הבחור הנחמד ממחלקת הכספים במקום העבודה שלכם הוא מנהל חשבונות או רואה חשבון? תעשו את החשבון בעצמכם...

מכיוון שתפקידו של רואה חשבון הוא לבקר את הדוחות שמפיקה החברה שבה אתם עובדים, הרי שהוא לא יכול להיות עובד במשרה מלאה בחברתכם. בניגוד למנהל חשבונות, רואה חשבון לא יכול לקבל משכורת מלקוח אחד ששווייה עולה על 30% מסך הכנסותיו.

מכיוון שרואה חשבון מתעסק רק עם דוחות כספיים תקופתיים (כמו למשל דו"ח מאזן), אין לו כל עניין בנתונים אודות עובד בודד אחד. לעומתו, מנהל חשבונות כן עוסק בפרטים הקטנים של ההתנהלות הכספית בחברה, לרבות תלוש המשכורת החודשי של כל עובד.

זאת ועוד, לרואה חשבון אסור לקחת עבודה נוספת בחברה שאותה הוא מבקר ואסור לו להעניק שירות לשתי חברות שפועלות באותו הענף (ענף הטקסטיל, ענף החקלאות וכו').

לכן, סביר להניח שהאדם שאליו אתם פונים כשמתעוררת בעיה או שאלה כלשהי בנושא כספים הוא מנהל חשבונות. אז בפעם הבאה שתפנו למחלקת הכספים, לא תאלצו להיות נבוכים או מבולבלים. פשוט אמרו: "בוקר טוב לך מנהל חשבונות יקר..".