ארכיון מסמכים - קח סורק, תוכנת סריקה ו – OCR בעברית

אם אתם רוצים ליצור בעצמכם ארכיון מסמכים משלכם, יש צורך לקחת את מסמכי הנייר ולהפוך אותם בתהליך סריקה לקבצים דיגיטליים המאוחסנים במחשב. לאחר שתצרו את הקובץ מהמסמך הסרוק אתם תוכלו לעשות איתו ככל העולה על רוחכם.

 

מסמך סרוק ניתן להדפסה כאילו היה מסמך שיוצר במחשב מלכתחילה. אם לדוגמה חתמתם על חוזה עתיר מסמכים ואתם רוצים לאכסן אותו כקובץ אצלכם במחשב, ואין בידיכם את קובץ המקור ממנו הודפס המסמך, מה ניתן לעשות?

 

כדי לחסוך את הצורך בהקלדה של המסמך לתוכנת עיבוד תמלילים במחשב, אתם צריכים סורק מסמכים. אין צורך בסורק מקצועי או סורק ארכיון מהיר ומשוכלל. כעת עליכם לסרוק את החוזה.

 

בדרך כלל סורקי מסמכים נמכרים עם תוכנת סריקה מובנית כך שתהליך הסריקה הוא פשוט וקל. בהנחה שקיבלתם קובץ אחד של החוזה הסרוק אתם יכולים כעת להדפיס את המסמך או לשמור אותו.

אם תסרקו כל דף בנפרד תקבלו מספר קבצים כמספר דפי המסמך. סורקים מסוימים מאפשרים לכם לסרוק את כל המסמכים לקובץ אחד. הגדירו את רזולוציית הסריקה ל- 300 DPI ובצעו את הסריקה.

 

קיימים מספר פורמטים שלל קבצי מסמכים סרוקים והבחירה בפורמט המתאים היא שלכם. בדרך כלל רצוי לסרוק לפורמט PDF SEARCHBLE, פורמט זה מאפשר לכם ביצוע חיפוש בקובץ גם אם הוא לא עבר את פעולת הזיהוי עם תוכנת OCR.

 

ומה זה בכלל OCR? כדי שתוכלו לבצע במסמך חיפוש או עריכה ושינויים אתם צריכים תוכנת זיהוי טקסט (זיהוי תווים אופטי), או במונח הלועזי – OCR. אם המסמך הוא בעברית תצטרכו OCR  עברית.

כעת תוכלו לטעון את המסמך בתוכנת ה- OCR ולהמיר את הקובץ (שהוא למעשה תמונה או תצלום של המסמך) לקובץ בר עריכה במעבד תמלילים.

 

אם יש במסמך טעויות דפוס, אתם יכולים לשנותן. אם תרצו לבצע חיפוש אחר מילה מסוימת – גם זאת תוכלו לעשות. כעת תוכלו לשמור את המסמך בפורמט של תוכנת עיבוד תמלילים ולהוסיף, לערוך או לשנות כל פרט במסמך.

 

מה זה בעצם ארכיון דיגיטלי? כשמבצעים את הפעולה הזו עם מספר מסוים של קבצים ומאחסנים אותם בתיקיה עם שם מתאים, כאשר לכל קובץ יש שם משלו.

סריקת מסמכים מאפשרת לכם לקחת מסמכים מנייר ולהפוך אותם לקובץ דיגיטלי ככל קובץ אחר במחשב.

 

אם אתם ארגון גדול המכיל מאות אלפי מסמכים, יצירת ארכיון דיגיטלי תהיה כבר יותר מורכבת. יש צורך בתוכנת ארכיון מתאימה, בסורק מסמכים מקצועי ומהיר, בתוכנת סריקה חכמה ובמערכת OCR עם אחוז זיהוי גבוה.

 

הכותב הוא מנהל האתר דוקיומנטס (Documents) –ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון דיגיטלי. http://www.documents.co.il

ומנהל האתר "מסמכים" – שירותי סריקה, ארכיון, אלבום דיגיטלי – Mismachim.co.il

תגיות: אלבומים, ארכיון, מסמכים, אלבום דיגיטלי, סורק, סריקת, סריקה, ניהול ידע, ארכיב, תוכנת סריקה, תוכנות סריקה, תוכנה לסריקת מסמכים, סריקת מסמכים, סריקת מסמך, סורקים, תוכנה לסריקת תמונות, סריקת תמונות, ניהול מסמכים, גניזה, תוכנות ניהול מסמכים, תוכנות לניהול מסמכים, תוכנה לניהול מסמכים, ocr עברית, מערכת לניהול מסמכים, שירותי סריקה, סורקים מקצועיים , סורק נגטיבים, סורק מקצועי, בנק מבחנים, שירותי ארכיב, סריקת שקופיות, סורק תמונות, זיהוי טקסט, תוכנת סריקת מסמכים, תוכנת OCR, סקנר, ניהול ידע בארגון, ocr בעברית, סורקי מסמכים, סורק מסמכים, תוכנת ארכיון, תוכות זיהוי טקסט, ניהול מסמכים תוכנה, משרד ללא נייר, מערכת ניהול מסמכים, מערכת ניהול ידע, תיוק מסמכים, שירותי סריקת מסמכים, שירותי ארכיון, ארכיון מסמכים, ארכיון אלקטרוני, תוכנת זיהוי טקסט, תוכנות זיהוי טקסט, סריקת תמונות ישנות, סריקת ספרים, סורק מהיר, ניהול מסמכים חינם, מיקרופילם, גניזת מסמכים, תוכנת ocr בעברית, שרותי סריקה, שירותי גניזה, סורקי ארכיון, תוכנת ניהול מסמכים חינם, תוכנה לניהול מסמכים חינם, סריקה באתר הלקוח, זיהוי תווים אופטי, ארכיון ממוחשב, אחסון מסמכים, סריקת מסמכים ל pdf, ניהול ארכיון, הקלדת מסמכים, סריקת מסמכים תל אביב, ניהול מסמכים סרוקים, שרותי ארכיון, שרותי ארכיב, שירותי ארכיב וגניזה, פתרונות, ניהול מסמכים, סריקת מסמכים ירושלים, סורק דו צדדי, ניהול משרד ללא נייר, ניהול מסמכים וידע, ניהול ארכיב סריקה, מערכות לניהול, משרד ללא נייר, ארכיב דיגיטלי, ניהול מסמכים חניבעל מערכות, פתרונות סריקת מסמכים, משרד ללא נייר