גיוס כספים לארגונים-תהליך העצמה ארגונית

  גיוס כספים לעמותות - תהליך להעצמהה ארגונית- חלק א

מנכ"ל עמותה מתלבט בשאלת העדיפות מבחינה מקצועית: אפשרות א': האם עדיף להעסיק מגייס כספים, אשר יעבוד באופן אישי ושיטתי ויתרים אנשים לארגון, או: אפשרות ב': לפתח ועדה לגיוס כספים, אשר חבריה יהיו פעילים בגיוס כספים.

נבחן את היתרונות והחסרונות של כל אפשרות:. אפשרות א' - הפעלת מגייס כספים מקצועי העובד באופן פרטני היתרונות: 1. ריכוז המידע אצל גורם אחד. 2. יכולת פעולה זריזה ויעילה. 3. צמצום בעיות תקשורת בין-אישית ותקשורת ארגונית. 4. רמת מקצוענות גבוהה.

החסרונות: 1. טווח מידע מצומצם, יחסית. 2. לו"ז מוגבל מבחינת כמות פגישות. 3. איבוד קשר עם התורם במקרה של פרישה או פיטורין. 4. הגבלה בהצלחת התרמה, אצל תורמים בעלי סגנון שונה. 5. עלות הפעלה יקרה. שכר גבוה למתרים מקצועי.

אם ננתח את תמונת המצב באפשרות ב' - גיוס כספים על ידי ועדת מתנדבים לגיוס כספים. יתרונות: א. יכולת איסוף מידע רחבה. ב. יכולת פניה לתורמים בעלי אופי שונה ומגוון. ג. בסיס המידע נשאר בארגון ואיננו תלוי בגורם יחיד. ד. יכולת התרמה של מספר רב של תורמים ע"י מספר רב של אנשים. ה. טווח הקשר עם התורם יכול להיות יציב וארוך יותר כיוון שאיננו תלוי באדם אחד. ו. עלות שכר מצומצמת - עיקר הפעילות ע"י מתנדבים.

החסרונות: 1. תהליך ארוך של פיתוח מיומנויות התרמה אצל מספר חברי הועדה. 2. פוטנציאל לבעיות תקשורת בין אישית ובין קבוצתית. 3. סרבול בדרך הפעולה של הקבוצה. 4. רמת מחויבות של 'מתנדבים' ולא של מועסקים בשכר. 5. רמת מקצוענות נמוכה, יחסית.

מהי הדרך האופטימלית לבניה נכונה של מערכת גיוס כספים מקצועית ויעילה, אשר בה יבחר המנכ"ל, השואף לבנות באופן הטוב ביותר מרכיב כה חשוב במערכת הניהולית של ארגון /העמותה?

בסדרת מאמרים זו, נתייחס להיבטים הבאים: א. הערך הקיומי בבניית גיוס כספים על בסיס העצמה קהילתית. ב. דרכי הפעולה למגייס הכספים כבונה ומלווה מערכת העצמה קהילתית. ג. תוצרים ותפוקות אפשריים מתהליך גיוס כספים כבסיס להעצמה.

ניתוח ראשוני של דפוסי פעולה מקובלים בעולם המלכ"רים והעמותות בישראל, מפגיש אותנו עם 2 דפוסים עיקריים: הדפוס הראשון: עמותות הפועלות בגיוס כספים על פי אוריינטצית ה'שנור'. לפי גישה זו, התוצאה העיקרית הנחשבת 'כסף בקופה' כאן, עכשיו וכמה שיותר. הרבה ומהר. כל מה שקשור לפיתוח פוטנציאל התורמים, תכנון שיטתי, קשר אישי ומתמשך וראיה לטווח ארוך - הם היבטים זניחים, לעומת הלחץ בו פועל הארגון, המנכ"ל ומגייס הכספים "לייצר כסף - NOW " .

ב'ארגון השנור', פעולת מגייס הכספים היא בדרך כלל "ONE MAN SHOW " וכל מה שקשור לבניית הארגון כקהילה פועלת ותומכה, הוא לא רלוונטי. האוריינטציה הארגונית תהיה בכיוון מונוליטי עם בסיס מצומצם של שיתוף פעולה מצד אנשים נוספים. הדפוס השני עמותות הפועלות בגיוס כספים על פי דפוסי פעולה מודרניים, הרואים בגיוס הכספים פעולת ,שיווק מקצועית המבוססת על תכנון אסטרטגי השקעה בבניית מאגר מידע עשיר ומעודכן, טיפוח קשר עם התורם לטווח ארוך, ויצירת שותפות של אמת בין התורם לארגון. בארגון זה השאיפה תהיה לבזר סמכויות, לערב מתנדבים בכל רובדי העשייה הארגונית ובכלל זה תחום גיוס הכספים. האוריינטציה הארגונית תהיה יותר פתוחה ודמוקרטית. על ההבדלים בין שתי גישות אלו עמדנו במאמרינו בגיליון הקודם 'משנור - לנתינה מרצון'.

לפי הגישה המתפתחת כיום בפעילות קהילתית המבוססת על פיתוח קהילתי באמצעות תהליכי העצמה, נבקש לתמוך בכיוון זה בבניה ארגונית מתקדמת אף בתחום גיוס הכספים על יסוד עקרונות ה'העצמה'. כיצד ניתן להתאים את תפיסת ההעצמה עם פיתוח גיוס כספים מקצועי? כיצד לבנות מערכת גיוס כספים המשלבת את היתרונות בשני הסגנונות שהוצגו לעיל? -ההמשך בחלק ב