הנהלת חשבונות - מי מנהל את מי?

בכל עסק כיום אפשר לראות מחלקת הנהלת חשבונות, מעיין מחלקה אשר נותנת לנו את הביטחון הדרוש לנו בכל הקשור לענייני כספים, בין אם זה לגבי הוצאות והכנסות ובאם זה בהקשר לנושא העדין והרגיש של המדינה – מע"מ ומס הכנסה.

חשוב ביותר לדעת שעסק אינו יכול להתנהל רק בעזרת כמה אנשים בעלי מקצוע הקשורים בלבד לעסק עצמו, כלומר באם ישנו עסק של מפעל לפרזול, אז יש את אנשי המקצוע אשר פועלים במפעל עצמו, כמה שליחים ופועלים של העמסות וכד'. העניין הוא שישנם המון עסקים אשר עושים את אותה טעות, נותנים למזכירות לבצע הנהלת חשבונות מלאה, לקבל ולהוציא חשבוניות, קבלות וכד'.

משרדים רבים של הנהלת חשבונות יעידו שעסקים רבים נפלו, היו צריכים לסגור את העסק בשל צרות מול המדינה בכל הקשור למיסים שונים וחס וחלילה לא בשל כוונה תחילה אלא בשל התנהלות גרועה, אל תתנו לכמה טפסים להרגיע אתכם, העיקרון של הנהלת חשבונות סובב סביב מקצוע חד ומכוון מאוד למטרה מה שאומר שאנחנו לא יכולים פשוט להחליף את התקן של הנהלת חשבונות לאיזו מזכירה, כי אמנם עם כל הכבוד רוב המזכירות של היום מתפקדות בהמון פקטורים שסובבים סביב כל העסק אבל בכל הקשור לראיית חשבון, משרד רואי חשבון חייב לטפל בכך שלא יהיו טעויות לשום כיוון, לא לכיוון העסקי ולא לכיוון המפולת האישית של העסק.

עסק טוב הינו עסק מסודר

עסקים נוטים לחשוב שהעיקרון של משרד רואי חשבון הינו כמו עבודה מול ספקים חיצוניים, הרעיון הוא לדעת להבדיל בין רואי חשבון מקצוענים ובין אנשים שמבינים ברעיון הנהלת חשבונות במצב הכולל שלו, כמו למשל ייעוץ מס אינו כלל כמו רואי חשבון מקצוענים, ישנן תעודות לכל דבר ויש לדעת להבדיל בין אנשי המקצוע בשביל לכוון את העסק למקום הנכון וזהו הסדר. סדר בעסק הינו הדבר החשוב ביותר – מתי מוציאים חשבוניות מס, מתי קבלות ומתי חשבוניות עסקה. לדעת זה לא רק להוציא אלא מתי להגיש זאת למדינה, טפסים רבים יש לכל עסקה ויש לדעת איך למתן ולכוון אותה למע"מ הנכון, ולמיסים הנכונים והעכשיוויים. ראיית חשבון אינו עסק ל"מבינים" אלא למקצוענים בלבד!